Início de ano e muitas pessoas costumam fazer promessas de se organizarem melhor e não deixarem nada para a última hora. Você é desse tipo? Consegue organizar o seu dia a dia com tarefas pessoais e profissionais?
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Independente da sua resposta, saiba que existem diversos apps para gerenciar tarefas e organizar a sua rotina. Eles são ideais tanto para quem é organizado quanto para quem não é.
Até porque a ideia desses aplicativos para gerenciar tarefas é justamente te ajudar a cumprir todos os seus compromissos do dia, da semana e até do mês.
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Conheça 7 apps para gerenciar tarefas
Se você se interessou pelos apps para gerenciar tarefas, sejam elas pessoais ou profissionais, separamos uma lista com 7 plataformas. Confira!
1) Trello
O Trello é um gerenciador interessante para equipes. A plataforma é bem intuitiva, e nem um pouco complexa de ser utilizada, para as equipes que desejam começar a gerenciar as tarefas por esse aplicativo.
Para quem quer organizar as tarefas pessoais, o Trello também é uma ótima ferramenta. Você pode gerenciar as suas tarefas dividindo-as por dia, semana ou até mesmo por mês. A forma como será organizado é você quem escolhe, para poder cumprir todas as suas tarefas.
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Os cartões são bem populares no aplicativo. Isso porque eles podem ser movidos pelos painéis, indicando o progresso da tarefa. Para quem gosta, ainda é possível visualizar todas as tarefas por meio de listas.
Vale ressaltar que o Trello possui uma versão grátis que conta com os principais recursos, porém mais básicos e limitados. Mas também conta com outras duas versões ideais para empresas com equipes maiores.
Além de ter um aplicativo, o Trello pode ser acessado por meio do computador e tablet por meio do site da plataforma.
2) Asana
Para quem não conhece a Asana é um software completo para gerenciamento de tarefas e projetos de equipes. Com essa plataforma é possível criar equipes e projetos públicos ou privados.
Além disso, o usuário pode gerenciar as tarefas de acordo com as etapas. Outra funcionalidade do aplicativo é a automatização do fluxo de trabalhos. Você ainda conta com chat para comunicação.
O usuário também pode visualizar as tarefas de diversas formas, sendo elas: painel, lista ou até mesmo como calendário. Outra vantagem é que a plataforma tem integração com vários outros aplicativos e softwares, como por exemplo os do Google.
É importante frisar que a Asana tem planos para todos os tipos de empresas. Desde as pequenas, que podem utilizar o plano basic que é gratuito, até os mais avançados, de acordo com a necessidade e tamanho de cada instituição.
3) Evernote
O Evernote é mais um dos apps para gerenciar tarefas e organizar sua rotina. Com ele o usuário pode gerenciar desde momentos pessoais até grandes projetos. Isso porque é possível registrar suas notas e, também criar projetos compartilhados e gerenciá-los com a equipe.
O aplicativo conta com recursos que o diferenciam dos demais, como por exemplo o gerenciamento de diversos documentos. No qual você pode escanear e organizar, além do web clipper, para salvar páginas da web, artigos e PDFs.
A plataforma ainda conta com o modo offline, no qual é possível realizar todas as tarefas em momentos que não se tem a internet. O Evernote é bem popular, já que integra as soluções completas para indivíduos e equipes.
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Outra vantagem é o custo-benefício do aplicativo. O usuário pode optar pelo plano básico ou pelos planos premium e business, que contam com mais funcionalidades.
4) Quire
Para quem quer um gerenciador de tarefas, o Quire é ótimo por ser simples e completo. Nele é possível criar projetos, colocar data de entrega, atribuir a responsáveis e até mesmo gerenciar o progresso em quadros de forma dinâmica.
Se você gosta de uma plataforma com o visual mais limpo e uma interface que seja fácil de utilizar, essa é uma boa opção.
Vale ressaltar que todas as funcionalidades do Quire são gratuitas e que o aplicativo está em constante evolução. Porém, a plataforma tem um limite de projetos e membros, sendo indicado para equipes pequenas ou projetos pessoais.
5) Todoist
O Todoist é mais um dos apps para gerenciar tarefas que foi desenvolvido para te ajudar no dia a dia, sejam elas tanto profissionais quanto pessoais.
Nesta plataforma você pode contar com todas as funcionalidades para criar tarefas completas, compartilhar, delegar e até mesmo integrar os aplicativos.
Além disso, é possível sincronizar o Todoist com diversos dispositivos. Um dos seus diferenciais é a tela de produtividade, que é totalmente visual e completa. Além dos templates disponíveis para serem utilizados.
O aplicativo conta com uma versão gratuita com limite de 80 projetos e cinco pessoas por cada um deles. A plataforma oferece as versões premium e business, com preços que cabem no bolso do usuário.
6) Toggl Track
Esse é um aplicativo que registra o tempo que você gasta ao realizar cada tarefa. O Toggl Track funciona como um cronômetro que permite que o usuário dê títulos a cada projeto em execução. E para começar a monitorar o seu tempo, você só precisa apertar o play.
Além disso, a plataforma conta com uma função de relatório, onde exibe gráficos com as informações sobre como você tem dividido o seu tempo. A ferramenta ainda auxilia na organização de tarefas e é ideal para quem precisa cumprir várias demandas ao longo do dia.
Vale lembrar também que, com o home office, algumas empresas pedem para que os colaboradores registrem o tempo usado para cumprir suas funções. O Toggl Track permite preencher esses dados com mais facilidade.
7) Google Keep
O Google Keep é mais uma opção de aplicativo para gerenciar tarefas e organizar a sua rotina diária. A plataforma funciona como um bloco de notas, nele você consegue adicionar lembretes e anotações de forma rápida e prática.
Os usuários também podem usar os “post-its” digitais para criar diversas listas com os afazeres da rotina. Além disso, você pode também dar “check” sempre que concluir cada tarefa.
É possível ainda adicionar imagens e gravações, além de convidar pessoas por e-mail para participarem do painel virtual.
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