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Espaço coworking: o que é e como funciona

O espaço coworking é um escritório compartilhado ou colaborativo. Sua origem surge com os profissionais freelancers, empreendedores e empresas de tecnologias. O coworking é um espaço de trabalho com associados. Esses membros podem ainda ser grupos de freelancers, trabalhadores remotos, profissionais independentes e até mesmo pequenas empresas, como as startups. Inovação é o que não falta nesses locais.

É um espaço comunitário, onde é possível alugar um espaço em uma mesa ou uma estação de trabalho completa, por uma mensalidade. Esse “aluguel” dá direito a uma série de benefícios no espaço, que vão além das contas de água e de luz como parte do pacote.

Em um artigo da Harvard Business Review, “Why People Thrive in Coworking Spaces”, fala-se sobre o porquê as pessoas prosperam nesses espaços. O artigo foi concluído após uma pesquisa em uma série de entrevistas e chegou-se a conclusão de que membros de coworking acreditam que seus trabalhos são mais significativos.

Além da liberdade para escolher trabalhos que os freelancers têm, eles veem o significado em motivarem eles mesmos irem trabalhar todos os dias. Porém, outros pontos são relevantes para quem adotou um coworking como escritório. Conheça mais a seguir.

espaço coworking
Espaço coworking funciona como o princípio da comunidade, onde membros interagem e podem trabalhar de forma integrada

O que é um espaço coworking

Um coworking não funciona como uma empresa comum. Membros fazer parte do espaço e pagam uma quantia mensal para direito ao uso. Ali, estarão pessoas trabalhando independentes, freelancers escolhendo seus jobs, profissionais em projetos distintos e pequenas empresas buscando prosperar.

Como há uma diversidade nesses espaços, a competição direta ou políticas internas são mínimas, segundo aponta a pesquisa da HBR. Outra conclusão é a de que trabalhar entre pessoas que fazem diferentes tipos de trabalho, pode ajudar a tornar a identidade de trabalho mais forte.

Trabalho em comunidade. Ambiente comunitário.

O trabalho é em uma espécie de comunidade. E é missão desses membros ajudarem uns aos outros com suas habilidades, assumindo o conceito de comunidade. Ser parte de um movimento social é explicado no coworking pelos valores, que incluem comunidade, colaboração, aprendizado e sustentabilidade. Esses são alguns dos princípios que fazem parte desses espaços.

Além disso, o profissional que escolhe trabalhar em um coworking pode ter acesso, em muitos casos, todos os dias da semana e a qualquer hora. Isso permite maior liberdade profissional. Apesar de toda essa autonomia, coworkers acreditam que é preciso haver alguma estrutura profissional. É por isso que o trabalho em comunidade ajuda a criar essa estrutura e disciplina que os motiva.

Ser parte de uma comunidade é também uma das razões que levam as pessoas a buscar um espaço de coworking para trabalhar, em vez de ficar em casa ou alugar um escritório. Em ambientes únicos, esses espaços promovem interação. E os community managers são responsáveis por gerar essa integração entre os membros.

Como funciona um espaço coworking

Trabalhar em um ambiente inovador pode ajudar a ter novas ideias. O trabalho no coworking, embora seja um espaço criado como uma comunidade, é bastante flexível e livre. É um lugar que busca criar o ambiente ideal para a força de trabalho. O que não inclui apenas ter um café ou um bar, por exemplo.

A flexibilidade permite atuar em um horário de trabalho colaborativo ou mais calmo. Além disso, esses espaços costumam promover uma série de eventos para seus membros. Podem ser eventos para conectá-los a outros profissionais e praticar o famoso networking, treinamentos, eventos sociais, para citar alguns.

Com base nesse conceito, conheça alguns dos serviços que os espaços coworking podem oferecer.

1 – Salas de reunião

Embora seja um local em que o clima é comunitário, há momentos em que você precisará se reunir com seu time, ou fazer uma reunião, ou apenas precisar de silêncio para desenvolver algum trabalho. Salas para reuniões podem ajudar com esse trabalho, com possibilidade inclusive de fazer videoconferências.

2 – Conexão e telefonia

Como muitos dos membros são freelancers, como trabalhar sem conexão? Aliás, hoje em dia é difícil trabalhar sem estar conectado. Serviços de internet e telefonia podem e devem ser uma das ofertas nos espaços coworking.

3 – Serviço de recepção

Ter alguém para anotar os recados, cuidar da agenda e receber correspondências e encomendas, por exemplo, pode ser de grande ajuda para os membros do espaço. Além disso, receber os visitantes é outra tarefa que pode ser incluída nessa função.

4 – Serviços de limpeza e manutenção

A vantagem de alugar uma mesa no coworking em vez de um escritório próprio é também não se preocupar com a manutenção do espaço. Esse é um serviço que deve ser oferecido, que inclui serviço completo de água, eletricidade, ar condicionado e manutenções necessárias como limpeza e do lugar.

5 – Segurança

Como um espaço que funciona e podem circular membros 24 horas por dia, a segurança é importante. Inclusive dentro do espaço e não só o controle de quem entra e sai.

6 – Espaço livre

Pode ser uma copa ou apenas um lugar para tomar um café, os espaços de coworking precisam ter esse lugar reservado para a interação entre os membros e networking. Não só para bate-papo, mas para ter um intervalo do trabalho. É um ambiente de convivência.

Outros serviços como salas privativas, motoboy, correios e salas virtuais podem ser ainda outros oferecidos pelos espaços coworking.

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