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    InícioNotíciasFinanças PessoaisNota fiscal eletrônica: aprenda como cancelar com passo a passo

    Nota fiscal eletrônica: aprenda como cancelar com passo a passo

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    Imagine a seguinte situação: você emite uma nota fiscal para o seu cliente ou fornecedor e só na hora de enviá-la percebe um erro. Isso é mais comum do que se imagina e muitos empreendedores ficam se perguntando: essa nota fiscal, como cancelar?

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    Sim, é possível cancelar o documento emitido com algum tipo de informação errada. Mas para isso, é preciso saber como é o processo correto para evitar mais dores de cabeça.

    Além disso, não é por qualquer motivo que você pode solicitar o cancelamento de uma NF, como também é conhecido o documento. 

    Vale lembrar, ainda, que toda pessoa jurídica ou autônoma é obrigada a emitir nota fiscal quando realiza um serviço ou vende algum produto para outra pessoa jurídica. Não é necessário a emissão em caso de pessoa física.

    Nota fiscal como cancelar: descubra quais são os motivos

    Existem diversos motivos que podem fazer com que uma nota fiscal seja cancelada, mas é importante ressaltar que não é porque existe a possibilidade que você poderá estar sempre realizando o processo de cancelamento.

    Além disso, é recomendado que o cancelamento de uma nota fiscal só seja realizado em último caso ou quando a legislação exigir isso do empreendedor. Por isso, ao emitir o documento tenha bastante atenção.

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    imagem de uma nota fiscal
    É possível cancelar uma NF em caso de algum dado errado

    Mas afinal, quais são os principais erros que podem fazer a nota fiscal ser cancelada? Confira abaixo!

    • Erro de digitação de informações;
    • Cálculos errado dos valores;
    • Cliente com informações desatualizadas;
    • Desistência do negócio.

    Passo a passo para cancelar uma nota fiscal

    Se você deseja saber como é o processo de cancelamento de uma NF para caso tenha a necessidade em algum momento, confira o passo a passo abaixo!

    1º passo: antes de mais nada você deverá acessar o portal da Secretaria Estadual de Fazenda (Sefaz) do seu estado e realizar o seu login. Ele é o mesmo que você realiza a emissão da nota fiscal;

    2º passo: agora você deverá acessar a nota fiscal avulsa que deseja realizar o cancelamento. É comum que tenha a opção “Cancelamento”, ao clicar nesta opção o sistema pedirá que você insira o número da NF ou a chave de acesso;

    3º passo: depois disso, será preciso informar uma justificativa para que o documento seja cancelado;

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    4º passo: agora basta que você confirme a solicitação de cancelamento da nota fiscal. Caso o Sefaz não identifique nenhum tipo de restrição no seu pedido, o documento terá o status de cancelado no sistema. 

    Quando uma nota fiscal não pode ser cancelada?

    É possível, sim, cancelar o documento emitido irregularmente. Mas, quais são todos os casos? Caso contrário, quando a nota fiscal não poderá ser cancelada?

    Primeiro, você precisa saber se já houve qualquer circulação da mercadoria. Nesse caso, a nota fiscal somente poderá ser cancelada se o produto ou serviço não foi enviado ou executado.

    Basta você realizar o passo a passo acima e ver se o erro que você cometeu vale para realizar o cancelamento. Bom, resumidamente, se a NFE foi emitida junto à Sefaz, mas não houve trânsito da mercadoria, ela pode ser cancelada, caso contrário, será mais complicado.

    + NIRE MEI: saiba o que é e aprenda como gerar

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    Além disso, outro impeditivo será o prazo. Você precisa conferir qual é o prazo da Sefaz do seu estado para o cancelamento de uma nota fiscal eletrônica. Em cada região há um prazo diferente.

    Como cancelar nota fiscal com mercadoria em trânsito?

    Caso a nota fiscal eletrônica da mercadoria já esteja em trânsito, não necessariamente ela não pode ser cancelada. Mas, o processo será outro e mais burocrático.

    A empresa ou o empreendedor terá que realizar uma emissão de nota fiscal de devolução de mercadoria, ainda que esteja dentro do prazo do cancelamento.

    + Inova Simples: conheça o sistema para simplificar a abertura de startups

    Isso mesmo, mesmo que você tenha sido ágil no processo e não tenha atingido o prazo do seu estado. Se houve trânsito de mercadoria, será preciso emitir uma NF de devolução.

    Como cancelar nota fora do prazo?

    Outra situação é ter que cancelar uma nota que já expirou o prazo de cancelamento – mesmo que não tenha trânsito de mercadoria. Para isso, o empreendedor ou a empresa terá que emitir uma nota fiscal de estorno ou de ajuste. 

    É importante dizer que, com este processo, de emissão da NFE de estorno ou ajuste, você realiza a anulação do imposto que pagaria pela emissão da nota fiscal original. 

    Gostou do artigo? Então saiba agora como emitir e consultar uma nota fiscal eletrônica pelo CPF

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    Mateus Carvalho
    Mateus Carvalho
    Jornalista de profissão e apaixonado por Marketing Digital. Já foi redator de jornal impresso, atualmente escrevo para o digital e tenho sede por empreender. Escrever é a minha maior paixão e quando não estou digitando estou pensando em digitar. Carioca, vascaíno e apaixonado por memes.

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    Sim, é possível cancelar o documento emitido com algum tipo de informação errada. Mas para isso, é preciso saber como é o processo correto para evitar mais dores de cabeça.

    Além disso, não é por qualquer motivo que você pode solicitar o cancelamento de uma NF, como também é conhecido o documento. 

    Vale lembrar, ainda, que toda pessoa jurídica ou autônoma é obrigada a emitir nota fiscal quando realiza um serviço ou vende algum produto para outra pessoa jurídica. Não é necessário a emissão em caso de pessoa física.

    Nota fiscal como cancelar: descubra quais são os motivos

    Existem diversos motivos que podem fazer com que uma nota fiscal seja cancelada, mas é importante ressaltar que não é porque existe a possibilidade que você poderá estar sempre realizando o processo de cancelamento.

    Além disso, é recomendado que o cancelamento de uma nota fiscal só seja realizado em último caso ou quando a legislação exigir isso do empreendedor. Por isso, ao emitir o documento tenha bastante atenção.

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    É possível cancelar uma NF em caso de algum dado errado

    Mas afinal, quais são os principais erros que podem fazer a nota fiscal ser cancelada? Confira abaixo!

    • Erro de digitação de informações;
    • Cálculos errado dos valores;
    • Cliente com informações desatualizadas;
    • Desistência do negócio.

    Passo a passo para cancelar uma nota fiscal

    Se você deseja saber como é o processo de cancelamento de uma NF para caso tenha a necessidade em algum momento, confira o passo a passo abaixo!

    1º passo: antes de mais nada você deverá acessar o portal da Secretaria Estadual de Fazenda (Sefaz) do seu estado e realizar o seu login. Ele é o mesmo que você realiza a emissão da nota fiscal;

    2º passo: agora você deverá acessar a nota fiscal avulsa que deseja realizar o cancelamento. É comum que tenha a opção “Cancelamento”, ao clicar nesta opção o sistema pedirá que você insira o número da NF ou a chave de acesso;

    3º passo: depois disso, será preciso informar uma justificativa para que o documento seja cancelado;

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    4º passo: agora basta que você confirme a solicitação de cancelamento da nota fiscal. Caso o Sefaz não identifique nenhum tipo de restrição no seu pedido, o documento terá o status de cancelado no sistema. 

    Quando uma nota fiscal não pode ser cancelada?

    É possível, sim, cancelar o documento emitido irregularmente. Mas, quais são todos os casos? Caso contrário, quando a nota fiscal não poderá ser cancelada?

    Primeiro, você precisa saber se já houve qualquer circulação da mercadoria. Nesse caso, a nota fiscal somente poderá ser cancelada se o produto ou serviço não foi enviado ou executado.

    Basta você realizar o passo a passo acima e ver se o erro que você cometeu vale para realizar o cancelamento. Bom, resumidamente, se a NFE foi emitida junto à Sefaz, mas não houve trânsito da mercadoria, ela pode ser cancelada, caso contrário, será mais complicado.

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    Como cancelar nota fiscal com mercadoria em trânsito?

    Caso a nota fiscal eletrônica da mercadoria já esteja em trânsito, não necessariamente ela não pode ser cancelada. Mas, o processo será outro e mais burocrático.

    A empresa ou o empreendedor terá que realizar uma emissão de nota fiscal de devolução de mercadoria, ainda que esteja dentro do prazo do cancelamento.

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    Como cancelar nota fora do prazo?

    Outra situação é ter que cancelar uma nota que já expirou o prazo de cancelamento – mesmo que não tenha trânsito de mercadoria. Para isso, o empreendedor ou a empresa terá que emitir uma nota fiscal de estorno ou de ajuste. 

    É importante dizer que, com este processo, de emissão da NFE de estorno ou ajuste, você realiza a anulação do imposto que pagaria pela emissão da nota fiscal original. 

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