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    InícioNotíciasEmpreendedorismoO que é assinatura digital? Saiba como fazer e quais plataformas usar

    O que é assinatura digital? Saiba como fazer e quais plataformas usar

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    Com a digitalização cada vez mais presente no nosso dia a dia, surge a necessidade de tornar alguns processos que antes eram físicos, em virtuais. Um exemplo disso, é a assinatura digital. 

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    Essa assinatura tem a mesma validade jurídica que a de um documento assinado presencialmente. Ou seja, ela garante a integridade dos documentos tramitados de forma virtual. 

    Além de conferir mais segurança para as transações e documentos, esse tipo de assinatura otimiza os processos das empresas e ainda pode representar economia. Afinal, não é necessário imprimir documentos. 

    Quer saber mais sobre o assunto e entender como fazer uma assinatura digital e os sites mais indicados para isso? Então continue lendo o artigo!

    O que é assinatura digital?

    Assinatura digital nada mais é do que uma forma de assinar um documento de forma virtual, a distância. Ela tem sido cada vez mais adotada pelas empresas, já que otimiza o dia a dia e resulta em economia de tempo e dinheiro. 

    Imagine que uma empresa contrata um cliente que mora em outra cidade e vai prestar serviço em home office. Ao invés de se deslocar apenas para assinar um papel, ele pode fazer isso de casa. 

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    Isso é possível graças à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), criada em 2001. Trata-se de uma iniciativa pública que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão.

    Com a ICP-Brasil, os documentos eletrônicos passaram a ter validade jurídica em todo Brasil, desde que autenticados com a assinatura digital. Desse modo, podem substituir totalmente o papel.

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    Assinatura eletrônica é a mesma coisa?

    Não! É normal existir esse tipo de confusão, já que os nomes são parecidos. Embora ambas possuam validade jurídica, assinatura digital e assinatura eletrônica são dois termos diferentes. 

    Enquanto a assinatura digital refere-se ao equivalente assinatura propriamente dita em formato digital, uma assinatura eletrônica tem um significado mais amplo. Ela pode se referir a qualquer forma de autenticação de autoria por meio digital. 

    Publicidade

    Por exemplo: a assinatura eletrônica para acessar o aplicativo do banco, biometria, digitalização de firma, reconhecimento do IP. Todos esses, juntamente com a própria assinatura digital, são assinaturas eletrônicas.

    + Assinatura eletrônica Caixa: entenda o que é e como fazer o cadastro

    Em alguns casos pode-se, inclusive, utilizar a assinatura digital e algum tipo de assinatura eletrônica ao mesmo tempo para dar maior segurança. Neste caso, diz-se que é uma assinatura híbrida.

    Duas pessoas de terno assinando um contrato
    Assinatura digital tem mesma validade jurídica que assinatura física

    Como fazer assinatura digital? Veja 3 plataformas!

    Para realizar uma assinatura digital, basta usar plataformas que oferecem esse tipo de serviço. É o jeito mais prático e seguro e existem várias hoje em dia. A seguir, listamos algumas das mais recomendadas!

    Em todas elas, o processo para a assinatura é simples e segue o mesmo padrão: basta inserir o documento que será assinado e indicar o nome e o e-mail da pessoa que vai assinar. 

    Publicidade

    Essa pessoa receberá um e-mail informando a pendência e, quando ela assinar, as duas partes ficarão com uma via do documento. É possível assinar usando mouse, trackpad do notebook, digitando ou subindo uma foto da assinatura. 

    1. CertiSign

    Uma das opções de sites para realizar assinatura digital é o CertiSign, a maior especialista em certificados digitais. Nele, pessoas físicas e jurídicas conseguem assinar qualquer documento, de qualquer formato, com total validade jurídica.

    Um destaque dessa plataforma é que ela também permite assinar documentos pelo celular, de qualquer lugar do mundo. Basta baixar o aplicativo, que está disponível para smartphones com sistema Android e iOS.

    2. DocuSign

    Outra opção de site para realizar assinatura digital e outros tipos de certificações eletrônicas é o DocuSign. O site é gratuito para as funcionalidades mais básicas, mas também é possível assinar planos mais completos. 

    Nesses casos, o valor da mensalidade pode variar de US$10 a US$40, embora seja possível realizar um teste gratuito. Com a versão gratuita, já é possível assinar documentos em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

    3. Small PDF

    Outra opção é o Small PDF, que tem a navegabilidade bem fácil e intuitiva. Ele também é gratuito, mas algumas funcionalidades ficam restritas a quem paga o plano, cujo valor varia de US$7 a US$9 por usuário.

    Neste caso, para enviar arquivos solicitando a assinatura digital de terceiros é necessário adquirir um desses planos pagos. No entanto, é possível realizar um teste gratuito do site pelo período de 30 dias, uma única vez.

    Gostou das dicas? Então compartilhe com sócios e amigos! Descubra mais seguindo o FinanceOne no FacebookInstagramTikTok e Linkedin!

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    Tamires Silva
    Tamires Silva
    Jornalista e Redatora do FinanceOne, onde suas finanças começam.

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    Essa assinatura tem a mesma validade jurídica que a de um documento assinado presencialmente. Ou seja, ela garante a integridade dos documentos tramitados de forma virtual. 

    Além de conferir mais segurança para as transações e documentos, esse tipo de assinatura otimiza os processos das empresas e ainda pode representar economia. Afinal, não é necessário imprimir documentos. 

    Quer saber mais sobre o assunto e entender como fazer uma assinatura digital e os sites mais indicados para isso? Então continue lendo o artigo!

    O que é assinatura digital?

    Assinatura digital nada mais é do que uma forma de assinar um documento de forma virtual, a distância. Ela tem sido cada vez mais adotada pelas empresas, já que otimiza o dia a dia e resulta em economia de tempo e dinheiro. 

    Imagine que uma empresa contrata um cliente que mora em outra cidade e vai prestar serviço em home office. Ao invés de se deslocar apenas para assinar um papel, ele pode fazer isso de casa. 

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    Assinatura eletrônica é a mesma coisa?

    Não! É normal existir esse tipo de confusão, já que os nomes são parecidos. Embora ambas possuam validade jurídica, assinatura digital e assinatura eletrônica são dois termos diferentes. 

    Enquanto a assinatura digital refere-se ao equivalente assinatura propriamente dita em formato digital, uma assinatura eletrônica tem um significado mais amplo. Ela pode se referir a qualquer forma de autenticação de autoria por meio digital. 

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    Duas pessoas de terno assinando um contrato
    Assinatura digital tem mesma validade jurídica que assinatura física

    Como fazer assinatura digital? Veja 3 plataformas!

    Para realizar uma assinatura digital, basta usar plataformas que oferecem esse tipo de serviço. É o jeito mais prático e seguro e existem várias hoje em dia. A seguir, listamos algumas das mais recomendadas!

    Em todas elas, o processo para a assinatura é simples e segue o mesmo padrão: basta inserir o documento que será assinado e indicar o nome e o e-mail da pessoa que vai assinar. 

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    1. CertiSign

    Uma das opções de sites para realizar assinatura digital é o CertiSign, a maior especialista em certificados digitais. Nele, pessoas físicas e jurídicas conseguem assinar qualquer documento, de qualquer formato, com total validade jurídica.

    Um destaque dessa plataforma é que ela também permite assinar documentos pelo celular, de qualquer lugar do mundo. Basta baixar o aplicativo, que está disponível para smartphones com sistema Android e iOS.

    2. DocuSign

    Outra opção de site para realizar assinatura digital e outros tipos de certificações eletrônicas é o DocuSign. O site é gratuito para as funcionalidades mais básicas, mas também é possível assinar planos mais completos. 

    Nesses casos, o valor da mensalidade pode variar de US$10 a US$40, embora seja possível realizar um teste gratuito. Com a versão gratuita, já é possível assinar documentos em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

    3. Small PDF

    Outra opção é o Small PDF, que tem a navegabilidade bem fácil e intuitiva. Ele também é gratuito, mas algumas funcionalidades ficam restritas a quem paga o plano, cujo valor varia de US$7 a US$9 por usuário.

    Neste caso, para enviar arquivos solicitando a assinatura digital de terceiros é necessário adquirir um desses planos pagos. No entanto, é possível realizar um teste gratuito do site pelo período de 30 dias, uma única vez.

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