Você já conhece o Certificado Digital MEI? Se não, saiba que essa é uma importante ferramenta para determinados empreendedores. Por servir como um documento de identidade da empresa, ele ajuda a eliminar determinadas tarefas burocráticas.
Vale lembrar que essa não é uma ferramenta necessária para todos aqueles que possuem seu próprio negócio. No entanto, essa é uma ótima ferramenta para dar mais segurança às operações realizadas pela internet.
Outro ponto importante é que, apesar de ser conhecido como certificado digital MEI, esse documento pode ser utilizado por pessoas físicas também. Principalmente por aquelas que possuem a árdua tarefa de assinar ou autenticar muitos documentos.
Ficou interessado em saber um pouco mais sobre essa ferramenta? Então continue a leitura. Vamos mostrar para você qual a função do certificado digital, o que é e como obter agora mesmo o seu. Boa leitura!
O que é o certificado digital MEI?
Para você que acessa com frequência portais voltados para a emissão de nota ou até mesmo de informações jurídicas, como o próprio Portal do Empreendedor, já deve ter se deparado com essa opção na área de login.
Sendo assim, esse é um documento que serve para fazer operações através da internet de forma mais segura. Isso significa que, ao utilizar o certificado digital, será possível trazer mais proteção às transações online e troca virtual de documentos, mensagens e dados.
O certificado digital MEI pode ser armazenado em dispositivos eletrônicos como computadores, nuvem e celular. Mas também é possível armazená-lo em um token ou cartão magnético, por exemplo.
Em resumo, o certificado serve como uma assinatura virtual. Mas diferentemente de outros, ele possui validade jurídica. E, por ser digital, ele faz parte de um sistema criptografado que garante integridade e autenticidade ao documento assinado.
Seu uso vai muito além de simples assinaturas. Nesse sentido, o certificado digital MEI serve também para:
- autenticação de sistemas – como no Simples Nacional ou no site de gerar notas;
- atualização de sistemas;
- entre outros.
Como fazer um certificado digital MEI?
Se você é um microempreendedor individual e entende que o certificado digital pode beneficiar o seu trabalho, saiba que essa é uma tarefa relativamente tranquila de ser realizada. Veja abaixo como proceder e solicitar essa ferramenta:
- Em primeiro lugar, é importante que você saiba quais são as instituições autorizadas a realizar esse tipo de trâmite. O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação do Governo Federal possui uma lista com todos os possíveis locais autorizados;
- Após analisar todos os locais que oferecem esse serviço, será necessário analisar os custos, formas de pagamento e a compatibilidade com seu sistema de emissão de notas fiscais;
- Entendendo qual desses locais oferece as melhores condições, chega a hora de escolher o tipo de certificado digital. De acordo com o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, são o A1 (com validade de um ano, armazenado no computador) e o A3 (com validade de até cinco anos, armazenado em cartão ou token criptográfico);
- Depois de feito, o empreendedor precisa comparecer presencialmente para realizar a validação de seu certificado digital MEI. Esse processo é feito conforme o local escolhido para gerar o documento;
- Pronto! Após seguir todos os trâmites determinados pela instituição autorizada a gerar esse tipo de documento, basta utilizar o certificado.
Faça agora mesmo seu certificado digital MEI!
Conforme mencionado, o certificado digital MEI é muito útil para aqueles que precisam gerar notas fiscais ou assinarem muitos documentos, já que ele facilita a vida.
Agora que você já sabe como gerar seu certificado digital MEI, que tal conferir também se o microempreendedor individual pode ter um sócio?
