Gestão empresarial é o conjunto de ações e estratégias aplicadas em um negócio. Administrar o próprio negócio é um grande desafio e exige muita dedicação por parte dos empresários.
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Em um mundo cada vez mais competitivo, dinâmico e em constante mudança é indispensável que a gestão empresarial seja assertiva.
Uma das maneiras mais efetivas de melhorar a gestão empresarial é fazer o planejamento e o controle de atividades. Defina os processos e atribua, explicitamente, responsabilidades aos membros de sua equipe.
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Crie cronogramas junto com sua equipe e confeccione um quadro para dar visibilidade às atividades. Além disso, defina uma Plano B para as atividades importantes (e vários outros para as atividades críticas).
Em termos gerais, gerenciar uma empresa envolve trabalhar com planejamento, organização, liderança e coordenação. Lembrando que:
- Planejar: serve para projetar o futuro e, com isso, traçar estratégias de ação que sirvam para alcançar os objetivos da empresa;
- Organizar: distribuir os recursos disponíveis dentro da empresa. A organização é o que possibilita a execução das tarefas que foram definidas na etapa de planejamento;
- Comandar: essa função se relaciona à liderança e sua relação com a direção, motivação e orientação do pessoal;
- Coordenar: trata-se de organizar a execução das tarefas de modo a concluir as atividades.
Etapas básicas de uma gestão empresarial
Essa dicas são uma grande chave para você potencializar a gestão do seu negócio. Além de fazer sua empresa sobreviver fortemente em um ambiente de mudanças velozes como as que vivemos.
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1. Planejamento
Nesta parte você irá analisar as necessidades. Vai definir estratégias e estabelecer os recursos que serão necessários para produzir os novos e mais rentáveis projetos para a empresa.
2. Organização
Neste momento você agrupa os recursos. Além de definir as funções de cada colaborador da empresa nos diferentes projetos planejados. Tudo com o objetivo de gerar resultados positivos.
3. Relacionamento
Esta é uma premissa importante para que os seus colaboradores não te vejam como aquele “patrão” do passado. Sempre é bom ter relacionamento entre líder e liderado.
Ele pode ser essencial para garantir resultados incríveis, visto que o ambiente organizacional interfere diretamente na produtividade dos funcionários.
+ Capital social da empresa: saiba o que é e como definir esse valor
Dicas de sistemas para melhorar uma gestão
A missão de gerenciar uma organização é bastante desafiadora. São inúmeras tarefas, demandas e atribuições que devem ser administradas simultaneamente.
Para atingir o resultado desejado, é necessário ter precisão nas atividades diárias. Nesse sentido, vale a pena contar com ferramentas que auxiliem a condução desses diversos afazeres.
Os ERPs (Enterprise Resource Planning), sistemas integrados de gestão, têm revolucionado a maneira como as empresas são geridas.
Aplicativos para apoiar sua gestão:
Evernote
Todas as suas anotações, pesquisas e arquivos estarão sempre à mão e com fácil acesso. Você pode até mesmo transformar suas notas em slides de apresentação com layout amigável em apenas um clique.
DropBox
O DropBox é um excelente aplicativo para compartilhar documentos e arquivos com sua equipe. Funciona em formato de nuvem, podendo ser acessado de qualquer lugar, e possui opção de controlar quem vê o que.
Trello
Neste aplicativo de gestão de projetos é possível criar e gerenciar tarefas para trabalhos individuais ou em equipe. Estabeleça prioridades e deadlines, acompanhe o andamento de cada projeto, monitore o desempenho dos funcionários e inclua arquivos em uma única plataforma.
QuickBooks ZeroPaper
Imagine poder controlar o fluxo de caixa, incluindo contas a pagar e receber. Com a ferramenta, você também poder listar o contato de todos os clientes e fornecedores. Além de receber alertas de pagamentos e extrair relatórios de performance em uma única plataforma.
Google Drive
Ele oferece espaço na nuvem para você armazenar arquivos, documentos e pastas online em uma espécie de disco virtual. Esta possibilidade começou com o Google Docs, que agora é integrado ao Drive. Você pode compartilhar itens com seus amigos e ainda tem a possibilidade de disponibilizar documentos e arquivos offline, para consultar e acessar quando quiser.
Gerencie as compras e o estoque
Se o processo de compra da sua empresa ainda não está estruturado, comece por reavaliar seus fornecedores.
Revise também o processo de gestão de seu estoque, como a quantidade de desperdício. A contratação de serviços e aquisições de produtos de baixa qualidade podem ser uma ingrata surpresa.
Inovação e a melhoria contínua
Hoje, é obrigação do gestor fomentar a inovação. Seja uma melhoria em um produto ou serviço, ou até mesmo em uma mudança de algum processo. É preciso inovar para manter-se competitivo.
Busque sempre aprimorar seus conhecimentos sobre gestão de pessoas, capacitação de equipes, processos administrativos e tecnologias de apoio à gestão empresarial.
Você sempre terá retorno de investimento garantido ao investir na melhoria de gestão.
Gostou do nosso texto explicando o que é uma gestão empresarial? Então continue a visita em nosso site e leia agora mesmo “Gestão do tempo: veja técnicas para aumentar a produtividade“.
