Contabilidade para não contadores: confira 5 conceitos do dia a dia

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mulher usando calculadora e notebook na mesa de trabalho
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Entender alguns conceitos da contabilidade para não contadores é fundamental para tomar decisões e realizar planejamentos de modo mais confiável e seguro.

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Afinal, não dominar as melhores práticas de controle financeiro empresarial é um erro comum que leva muitas pequenas empresas a uma morte precoce.

Contudo, antes de apresentar os conceitos, é importante lembrar que, mesmo que você se empenhe, estude bastante e adquira um bom conhecimento na área, não quer dizer que ter uma boa relação com um contador qualificado seja dispensável.

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Na sua empresa, você só tem a ganhar com a assessoria de um profissional ou equipe que transmita segurança e que seja acessível para tirar dúvidas. Afinal, a contabilidade é uma área espinhosa, e cometer erros nos registros, mesmo sem má intenção, pode ser imensamente prejudicial a sua empresa.

Entretanto, sabemos que no início tudo é difícil e tudo fica concentrado no empreendedor.

Por isso, para ter sucesso em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, é preciso se munir de informações. Sendo assim, criamos esse guia com noções básicas de contabilidade para não contadores.

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+ 5 erros de gestão financeira que podem falir sua empresa

O que é contabilidade?

Um passo importante para contabilidade para não contadores é entender o que é essa ciência. Ela estuda a situação e as variações (qualitativas e quantitativas) ocorridas no conjunto de bens, direitos e obrigações de qualquer entidade (pessoa física ou jurídica).

Todas as movimentações relativas a dinheiro e valores realizadas dentro de uma organização são registradas pela contabilidade, que resume os fatos em forma de balanços, demonstrativos e relatórios.

Por meio desses dados são apresentados os resultados alcançados pela empresa, fornecendo uma ampla quantidade de informações úteis para as tomadas de decisões em seu comando, tanto dentro quanto fora da entidade.

Ou seja, é por meio do trabalho da contabilidade que o dono do patrimônio consegue controlar e planejar o futuro de seu negócio, certificando-se de que a empresa está de acordo com suas metas e decidindo qual providência tomar para atingir seus objetivos com mais eficiência.

Conceitos de contabilidade para não contadores

É comum que autônomos e empreendedores necessitem de noções de contabilidade para não contadores para o exercício das atividades econômicas do seu negócio. Em alguns casos em regras básicas de organização como:

1 – Levantamento de todos os proventos (dinheiro) entrante no mês.

2 – Apuração das despesas fixas para esse período.

3 – Controle e arquivamento dos boletos a vencer e pagos.

Através desses pequenos passos você garante um controle eficaz e organizado da contabilidade para o seu cotidiano. Contudo, para que seja mais fácil de entender a contabilidade, é preciso saber que ela atua por meio de dois regimes.

O regime de competência contabiliza os valores no mês que a transação aconteceu, sem levar em consideração quando serão recebidos.

Já o regime de caixa só contabiliza as receitas e despesas quando o dinheiro efetivamente sai ou entra no caixa. Cada regime tem seu próprio demonstrativo.

Confira o que é cada termo desse em detalhes:

1) Balanço Patrimonial

Você provavelmente já escutou falar de balanço patrimonial, mas sabe o que significa?  Esse termo é uma demonstração contábil, financeira e econômica que apresenta uma situação da empresa em um determinado período.

O balanço patrimonial é considerado o documento mais importante para a declaração da real situação financeira de uma instituição.

Isso porque ele tem como finalidade fornecer as informações contábeis precisas. Além de ser um documento fundamental para a gestão e manutenção da saúde financeira da empresa.

+ Capital social da empresa: o que é e como definir esse valor?

2) Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)

É um documento usado para mostrar detalhadamente o resultado entre as entradas e saídas do caixa da empresa por um determinado período.

O DFC é parecido com a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), mas a diferença é que no primeiro é levado em conta o dinheiro que entrou de fato, e não apenas o registro da transação.

Vale ressaltar que o DFC não é obrigatório para todas as empresas, somente para aqueles que têm patrimônio líquido superior a R$2 mil.

Porém, para pequenas empresas é uma ferramenta que ajuda no controle interno, avaliando o ciclo financeiro.

Pode ser usado para ajudar a renegociar contratos com fornecedores e clientes, visando a equilibrar as datas de recebimento e pagamento. Dessa forma, é possível ter sempre capital de giro sem recorrer a empréstimos.

3) Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

Esse é mais um termo de contabilidade para não contadores. A DRE é um resumo das operações financeiras da empresa em determinado período.

O documento auxilia na análise de lucros ou prejuízos da organização. Ele ainda detalha os resultados, especificando a receita de vendas, os impostos, custos de produção e despesas, entre outros pontos.

4) Patrimônio

É o nome dado ao conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa. Ele é importante porque serve como base para o cálculo do balanço patrimonial.

Os exemplos de patrimônio são máquinas, ativos em dinheiro e produtos em estoque.

Usa-se o termo “patrimônio líquido” para o saldo positivo resultante da diferença entre os ativos (bens que podem gerar recursos econômicos no presente ou futuro) e passivos (obrigações financeiras a serem pagas a terceiros).

5) Plano de Contas

Esse é outro termo importante de contabilidade para não contadores. Ele é uma estratégia de categorização e organização das contas da empresa.

No plano de contas, você registra as operações em categorias, que podem estar divididas por conta bancária ou por centro de custo.

As informações são utilizadas como base para a elaboração das demonstrações contábeis citadas acima.

+ Como montar sua planilha de controle de vendas

pessoa colocando moedas em um pote
A contabilidade para não contadores é fundamental para o entendimento do fluxo de dinheiro da empresa e a manutenção da empresa dentro dos parâmetros da lei

Por que possuir um bom contador para sua empresa

Percebeu que contabilidade para não contadores é complicado? Então procure a ajuda de um profissional. Ele te ajudará a cuidar de todas as questões burocráticas do seu empreendimento. 

Entretanto, procure por um que seja registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Assim, você vai terá certeza de que a elaboração dos contratos e cálculos trabalhistas e a melhoria dos sistemas de gestão da empresa será bem feita.

O contador é o profissional que atua tanto na área financeira e econômica quanto patrimonial. É esse profissional que permite que o seu empreendimento continue funcionando de acordo com a legislação.

O que mais um contador faz?

1 – Abertura de empresa:

Esse planejamento, que traz informações do mercado, público alvo, capital de giro e outras, é essencial para o sucesso do negócio que está iniciando. Além disso, a contabilidade pode conduzir todo o processo de abertura, inclusive realizando os registros nos órgãos de classe.

2 – Assessoria Contábil:

Por meio de um pacote de serviços nas áreas fiscal, contábil e trabalhista, a contabilidade pode auxiliar o crescimento de sua empresa.

3 – Planejamento e revisão tributária:

Os impostos são uma preocupação constante para os empreendedores brasileiros. Natureza Jurídica, questões societárias e regime tributário são questões que influenciam no valor de impostos que a empresa deve pagar.

Isso pode gerar muitas dúvidas aos não contadores. A contabilidade possui um papel essencial nessa área. Isso porque, por meio do planejamento tributário, pode garantir que o empreendedor pague menos impostos de forma legal.

Além disso, empresas que têm dúvidas se estão pagando corretamente seus impostos podem fazer uma revisão tributária com a contabilidade.

Uma das vantagens de ter um bom profissional é a melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa. Confira 6 dicas para escolher um bom contador!

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